Todos los gestores de proyecto se enfrentan a proyectos en situación crítica alguna vez, tanto por su propia gestión como por la gestión del equipo de proyecto anterior. Para reconducir estos proyectos se suele contar con poco tiempo para preparar un plan preciso y el nuevo gestor de proyecto tendrá que reaccionar con rapidez, energía y precisión. A lo largo de este curso aprenderá todos los procesos, herramientas y técnicas necesarias para realizar una evaluación rápida que haga posible gestionar la transición hacia la estabilidad de un proyecto con problemas. Se aprenderá a crear un plan de proyecto secundario o plan de recuperación del proyecto original y a tomar medidas preventivas para futuras ocasiones. Los casos prácticos, simulando un entorno real de proyecto, le ayudarán a desarrollar sus habilidades y saber cómo reaccionar cuando se presenten los problemas.
Introducción al Método de Evaluación
· Identificar primeras señales de problemas en los proyectos
· Función del patrocinador de la evaluación
· Visión global del Modelo de Evaluación Rápida
Planificación de la Evaluación
· Utilidad del acta de constitución para el desarrollo del plan de evaluación
· Toma de contacto entre el equipo del proyecto con problemas y el equipo de evaluación
· Documentación crítica para la evaluación de la historia del proyecto
Dirección de la Evaluación
· Desarrollar una estrategia de entrevistas
· Realizar las entrevistas para determinar cómo está el proyecto en realidad
· Analizar y aprobar la información y conclusiones obtenidas
Desarrollo del Plan de Estabilización
· Visión global del proceso de Estabilización
· Optar por una estrategia de Recuperación
· Desarrollar el plan de Estabilización
· Reorientar personal, procesos, productos y planificación
Estabilización del Proyecto
· Verificar el alcance y aceptación por parte del cliente
· Cierre administrativo y contractual
· Transmitir lecciones aprendidas para futuros proyectos
Medidas Preventivas
· Evitar errores clásicos
· Crear un plan de mejora continua
