Fundamentos Financieros para Responsables de Proyectos y Contratos- The George Washington University

- Comprender la importancia del proceso de contabilidad en el entorno de proyectos

- Lectura y comprensión de conceptos financieros

- Filosofía para la gestión del activo: "Cash is King"

- Utilización de la estimación para la aprobación del proyecto y el control de los costes

- Introducción a las metodologías de estimación de costes

- Por qué es tan importante la rentabilidad

Valor económico añadido (EVA)

- Herramienta de medida EVA

- El concepto EVA

 Definición de coste de capital

Comprensión del comportamiento de coste: definición de coste

- Directo vs. indirecto

- Variable vs. fijo vs. semivariable

- Recurrente vs. No-recurrente

Análisis Break-Even

- Precio de venta

- Coste variable

- Margen de contribución

- Coste fijo

- Elasticidad de la demanda

 Ejercicios prácticos:

1.- Comprensión de Ratios Financieros

2.- Valor neto presente (NVP)

3.- Valor económico añadido

 

 MODULO II

GESTION DEL ACTIVO

Filosofía para la gestión del activo: "Cash is King"      

Flujos de tiempo de caja - Términos (condiciones) de pago

- Pago antes de la entrega

- Pago sobre la entrega (dentro de 30 días)

- Pago después de la entrega

Gestión de caja

- Factores determinantes

- Aceleración de entradas en caja

- Retraso de salidas en caja

Deudores y no-coleccionables

- ¿Qué representan para el negocio?

- Coste

Deudores: medidas y factores

Inventario: componentes

- El ciclo de operaciones

- Medidas y factores

Propiedad, planta y equipamiento (PP&E)

Reconocimiento del ingreso vs. Flujo de Caja

- Métodos para contratos a largo plazo

- Percent of Completion (POC)

- Impacto del retraso de facturación

Acuerdos de financiación

 

MODULO III

TERMINOS Y CONDICIONES: MEJORES PRACTICAS

Características del vendedor - Acuerdos amistosos

- Utilización de términos y condiciones estándar

- Valor, coste y riesgo

Ejemplos de términos de contrato desfavorables

- Términos y condiciones que reducen el beneficio

- Términos y condiciones que retrasan la recepción de efectivo

El impacto de los términos y condiciones no-estándar en las métricas

 - Métricas a evaluar

 Ejercicio práctico:

4.- Términos y condiciones

 

MODULO IV

ESTIMACION DEL COSTE: ¿QUE ES LO QUE MEJOR FUNCIONA?

Cómo utilizar la estimación para la aprobación del proyecto y el control de los costes

- ¿Por qué debe el gestor de proyectos realizar una estimación de funciones?

- ¿Cuáles son los beneficios?

Tipos de estimación

- Orden de magnitud

- Presupuesto

- Definitivo

Bases de estimación

- ¿Cuáles son las mejores prácticas de estimación?

- El proyecto como microcosmos del la empresa: ¿Cómo hacer que sea consistente con los objetivos corporativos?

- Cómo hacer buenas estimaciones a través del realismo y la evaluación de riesgos

Introducción a las metodologías de estimación de costes

- Estimación de ingeniería (detallada)

- Analogía

- Paramétrica

- Atmosférica

Herramientas de planificación y programación

- Work Breakdown Structure (WBS)

- Proceso de estimación a través de software

¿Cómo revisar la estimación?

- Revisión de la definición del sistema

- Revisión de reglas

- Los datos, son válidos y verificables?

 

MODULO V

ESTRATEGIAS Y RAZONES PARA LA RENTABILIDAD

¿Por qué es tan importante la rentabilidad?

- Diferentes descripciones de rentabilidad

- Las tres P´s (price, performance, payment)

Factores que influyen en los precios

- Estrategia de precios

- Objetivo de rentabilidad

- Estimación de coste

Análisis financiero de clientes

- Ratios de liquidez

- Puntuación Z

- Otras medidas financieras

Estructura del contrato

- Tipo de contrato

- Incentivos de contrato

 

MODULO VI

CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS

Revisión de los principales conceptos financieros y contables

- Análisis y estamentos financieros

- Gestión del activo

- Estimación del coste

- Rentabilidad

Recapitulación de los puntos clave: "gold nuggets"

El mundo del gestor de proyectos como integrador

 

 

MODULO I

FUNDAMENTOS FINANCIEROS Y CONTABLES: ¿QUE NECESITA CONOCER PARA LA GESTION DE SU PROYECTO?

La importancia del proceso de contabilidad en un entorno de proyectos

- Proceso de medida, grabación y reporte de datos como reflejo de la condición financiera de la empresa

- Efecto sobre decisiones operativas y acciones

- Organización y funciones contables típicas

Lectura y comprensión de conceptos financieros

Contabilidad financiera

- Actividad financiera: "Libro de cuentas"

- Información de "insiders" y "outsiders"

Principios de contabilidad aceptados (generally accepted accounting principles - GAAP)

- Contabilidad financiera dirigida por GAAP para asegurar que los datos financieros son útiles para informar a los usuarios

- Principios de coste, ingreso y correspondencia

Business case consideration

Consolidación de la cuenta de resultados

- Resultado de las operaciones

Categorías típicas de ingreso

- Hardware

- Software

- Servicios

- Provisiones (supplies)

- Otros

Factores típicos de ingreso

- Precio

- Términos y condiciones de contrato (Ts y Cs)

- Política de reconocimiento de ingreso

- Niveles de descuento

- Rendimiento del cliente

- Volúmenes de producto

- Disponibilidad de producto

- Tasas de cambio

Contabilidad directiva

Internal Rate of Return (IRR)

Management Institute.

 

Como gestor de proyectos y/o contratos usted es responsable no sólo de la consecución de los objetivos técnicos programados, sino también de la rentabilidad y de otros objetivos financieros de su proyecto.

Este no es un seminario para expertos financieros sino para gestores de proyectos, que todavía no están familiarizados con la terminología y metodología financiera.

En él tendrá la oportunidad de examinar el impacto de las finanzas y la contabilidad en el proyecto.

A través de case studies y ejercicios relacionados con proyectos podrá poner en práctica técnicas y herramientas de análisis financiero que hasta ahora se le atravesaban.

Además, verá cómo las finanzas a menudo dirigen las evaluaciones y decisiones que la organización adopta en relación con su proyecto, y aprenderá cómo las decisiones operativas sobre precios, términos y condiciones, y gestión del activo en su proyecto, afectan directamente y de manera significativa a la salud financiera de su organización.

Gestores y Responsables de Proyectos de todas las áreas de la empresa...

 - Ingeniería y Producción

- Operaciones y Mantenimiento

- Información y Tecnología

- Seguridad Laboral y Medio Ambiente

- Ventas y Marketing

- Finanzas y Administración

- Compras