MODULO I: CONTEXTO Y ELEMENTOS DE LA PLANIFICACION DE PLAZOS Y EL CONTROL DE COSTES
Revisión del ciclo de vida del proyecto
- Análisis del triple condicionante -tiempo, coste y alcance- en la gestión de proyectos
- Herramientas de planificación
- Estudio de los requerimientos del proyecto
Elaboración de un Work Breakdown Structure (WBS)
- Definición del proyecto: alcance, tareas y paquetes de trabajo
- Selección de herramientas en función de las necesidades del proyecto
Factores a tener en cuenta en la planificación de plazos y el control de costes
- Evolución de los elementos que repercuten en la planificación y el control de costes
- Medidas a adoptar para disminuir el desfase entre lo planificado y lo que se implanta
- Control de resultados implementando estrategias y tácticas
- Cómo mantener los recursos organizados desde el principio
Case study:
1.PRD y EDT
MODULO II: LOCALIZACION DE RECURSOS Y ESTIMACION DE PLAZOS Y COSTES
Construcción de un pool de recursos
- Determinación de los niveles de excelencia esenciales
- Cómo emplear los recursos como fuentes de estimación
- Análisis del efecto de los recursos y del tiempo en la planificación y el control de costes
- Elaboración de la matriz de recursos/responsabilidad
Cómo desarrollar una estimación efectiva de plazos y costes
- Reglas básicas de estimación
- Principales herramientas de estimación:
- Comparación de similitudes mediante la técnica top-down
- Empleo del modelo paramétrico
- Orientación a través de las ofertas del vendedor
- Desarrollo de estimaciones detalladas con el método bottom-up
- Categorías y tipos de costes
- Estudio de la técnica de revisión y evaluación de programa (PERT)
- Cómo revisar una estimación
- Integración del proceso de estimación dentro de un WBS
Ejercicio Práctico:
1. Estimación de coste y duración de tareas
MODULO III: HERRAMIENTAS Y TECNICAS PARA LA PLANIFICACION DE PLAZOS
Establecimiento de la planificación en red
- Análisis de la correlación entre el WBS y la planificación en red
- Empleo de los paquetes de trabajo en el desarrollo de los diagramas
Validación de los plazos
- Cuándo se debe comenzar
- Qué necesidades de negocio marcan los plazos
- Cuáles son las prioridades que pueden afectar al calendario
Valoración del riesgo en las estimaciones de la planificación
- Identificación de la información que contempla el riesgo
- Cómo planificar el riesgo
- Reducción o supresión del tiempo de reserva cuando se posee la información necesaria
- Elaboración de los documentos relativos al riesgo
Implantación de las herramientas y técnicas apropiadas para la planificación
- Desarrollo y análisis de diagramas de flecha y procedencia
- Planificación de base y cálculos en red
- Relaciones de precedencia avanzadas
- Identificación del camino crítico
- Análisis de los condicionantes alternativos
- Diagramas de hitos y GANNT
Case study
2. 21CSC - Lógica de red/Calendario
MODULO IV: DESARROLLO DE LA ESTRUCTURA FUNDAMENTAL DEL PROYECTO PARA CONCRETAR PRESUPUESTOS Y PLAZOS
Establecimiento de los puntos de partida
- Aspectos técnicos
- Determinación de tiempos y costes
Planificación inicial de costes
- Creación y uso de la reserva para contingencias
- Compromisos de tiempo y costes
- Empleo del método de coste menor en el análisis de compromisos
- Construcción de una curva de coste acumulado
- Compensación de recursos
- Nivelación de recursos para el control eficaz de costes
Case study
3. 21CSC - Establecer la línea base del proyecto
MODULO V: GESTION DE CAMBIOS Y DESVIACIONES EN EL PLAN DE PROYECTO
Descripción de un proceso de cambio
- Cómo afrontar los cambios y las desviaciones desde la posición del gestor
- Identificación de las fuentes de cambio
- ¿De dónde procede?
- Documentación de todos los aspectos y cambios que afectan a la planificación
Evaluación del cambio
- Repercusión en tiempo, coste y alcance
- Posible reestructuración de las áreas funcionales
- Cómo afecta al equipo
- Consecuencias sobre el proyecto
- Efectos sobre las políticas de empresa y la propia organización
Actualización del plan de proyecto
- Revisión de los cambios efectuados
- Análisis de costes, planificación, recursos y documentación
Comunicación de cambios
- Elaboración del documento de responsabilidad de cambios
MODULO VI: EVALUACION DEL PROYECTO
Definición de métodos para medir el progreso del proyecto
- Aspectos de la evaluación: valoración del proyecto, categoría y salud financiera
- Agrupamiento de información mediante cuadros de control
Aplicación de la técnica de Valor Ganado
- Terminología clave
- Herramientas clave de predicción del Valor Ganado
- Componentes de la auditoría de proyectos
- Integración de la categoría de planificación de plazos y costes
- Datos cruciales del Valor Ganado
- Causas de las variaciones
- Establecimiento de la fecha clave para la evaluación
Análisis de la varianza
- Estimación de errores
- Examen de problemas técnicos y de gestión (habilidades personales, disponibilidad de trabajo, organización)
- Estudio de posibles desajustes económicos
- Observación de las fluctuaciones del mercado
- Revisión de subcontratas y vendedores
- Determinación del tiempo de permanencia en el mercado
MODULO VII: CONCLUSION DE LOS ASPECTOS TEMPORALES Y PRESUPUESTARIOS DEL PROYECTO
Procedimientos para completar y concluir el proyecto
- Control de costes y planificación avanzada del proyecto
- Liquidación del proyecto
Cumplimiento de las obligaciones contractuales
- Identificación de las entregas pendientes: análisis interno y del cliente
- Localización de compromisos pendientes
- Revisión de las cargas del proyecto
- Ejecución de las entregas pendientes
- Verificación de la aceptación
Revisión final de WBS
- Análisis del paquete de trabajo
- Documentación de fechas de cierre y responsables
Organización de archivos
- Recopilación, organización y actualización de datos formales e informales
- Eliminación de datos superfluos
Cierre de acuerdos
- Formalización de todo lo concretado
- Determinación de responsabilidades de salida: auditoría y mantenimiento
Conclusión de tareas administrativas
- Reasignación del personal
- Redistribución de materiales
- Archivo de documentación para conservar referencias históricas
