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Hace algunos años, HP Services comprendió que para permanecer profesionales en un mercado tremendamente competitivo, los cambios eran imprescindibles. El negocio de la compañía estaba siendo más centrado en proyectos, y HP Services reconoció la necesidad de estandarizar sus prácticas de gestión de proyectos.

HP Services implantó un plan de mejora de actuaciones para sus Project Managers en todo el mundo. Los objetivos eran claros: reducir el número de proyectos problemáticos, aumentar los márgenes operativos y conseguir un equipo de trabajo en proyectos flexible

Tras un completo análisis de necesidades, HP determinó que requerían un proveedor externo de formación que les proporcionara la exhaustiva formación sobre gestión de proyectos que necesitaban.

Proyectos estandarizados para todo el mundo

Ron Kempf, Director, HP Services, Competencia en Gestión de Proyectos Desarrollo y Certificación, explica: "Según revisamos los proyectos, se hizo claro que necesitábamos formar a nuestros Project Managers en las bases de la realización de la Gestión de Proyectos, pero también que necesitábamos facilitarles una formación muy práctica para la ejecución de sus proyectos. Queríamos un enfoque basado en herramientas y técnicas probadas, de forma de que nuestros Project Managers tuvieran un marco común de referencia, que les permitiera formar nuevos equipos o unirse a equipos ya existentes en cualquier parte del mundo e inmediatamente ir a trabajar".

HP Services eligió a ESI como proveedor de formación en 1996, porque esta compañía sobrepasaba todos los criterios que HP Services requería -formación basada en Project Management Body of Knowledge (PMBOK®), clases públicas además de clases internas, instructores altamente cualificados y reputación internacional.

"Necesitábamos un proveedor de formación con probada experiencia internacional", señala Kempf. "ESI nos comentó sus experiencia en formación internacional, con especial consideración a aspectos culturales, y eso era muy importante para nosotros. Estaba claro que ESI tenía la experiencia que necesitábamos. Ningún otro podía hacerle sombra.

Diseño de un programa exhaustivo

Con HP Services, ESI desarrolló un programa integrado que cubriera las necesidades de los 1200 project managers que ya estaban formándose en prácticas fundamentales de gestión de proyectos. (El número ha aumentado desde entonces a más de 2500 managers en 160 paises e incluso más personal de soporte a proyectos). A través del programa ESI, HP Services es capaz de ofrecer a sus Project Managers una serie de cursos basados en un conjunto de prácticas estandarizadas y universalmente aceptadas de gestión de proyectos, las PMBOK . El programa finaliza con un Certificado de Master en Gestión de Proyectos por la Universidad de George Washington, el socio académico de ESI durante más de 20 años.

SUMARIO

Los hechos

- Falta de prácticas estandarizadas en gestión de proyectos a nivel local y global.

- Necesidad de reducir el número de proyectos problemáticos para asegurar competitividad.

- Necesidad de aumentar los márgenes operativos en los proyectos.

La solución ESI

- Establecer un programa global integrado a gran escala de cursos públicos e internos.

- Desarrollar la formación PMBOKâ para proporcionar una sólida práctica en HP Services.

- Crear firmes vías de desarrollo profesional dirigidas a la certificación PMPâ

El resultado

- El 70% de proyectos se ajustan o mejoran el presupuesto

- PMPs se ha convertido en un factor clave diferenciador para ganar nuevos mercados

- Los Project Managers están más implicados al asumir sus responsabilidades en pérdidas y ganancias.

Este curso de estudios bien diseñado prepara a los Project Managers de HP Services para la certificación como Project Managers Profesionales (PMP®) por el Instituto de Project Management (PMI®). "Ser capaces de desarrollar a estos PMPs es crítico para nosotros", dice Kempf. "Cada vez más, proporcionar PMPs, se ha convertido en un factor clave de evaluación en el proceso de apuesta, y ahora es esencial para ganar nuevos mercados". HP Services tuvo 12 PMPs en 1997; hoy, tiene más de 1000.

ESI continua expandiendo su currículo, de forma que HP Services es ahora capaz de ofrecer cursos avanzados para dar cabida al creciente número de "graduados", que requieren un nivel más alto de formación. "Ofrecemos 250 sesiones de cursos anualmente en el mundo, y la capacidad de provisión de ESI y su currículo son los factores que mejor contribuyen al éxito del programa. ESI ha aportado una notable experiencia y guía ayudándonos a diseñar, desarrollar y poner en marcha nuestro programa de formación de gestión de proyectos", comenta Kempf. Al ofrecer ESI su formación mediante sesiones en clases públicas, sesiones internas y online, los Project Managers de HP Services reciben todos ellos unos sólidos contenidos, técnicas y herramientas.


“Contar en el trabajo diario con profesionales bien formados en gestión de proyectos nos da un margen competitivo en el mercado y el programa ESI de formación en gestión de proyectos nos ha ayudado a lograrlo”.
RON KEMPF
Director de Competencias en Gestión de Desarrollo y Certificación HP Services.

La comprensión de "Negocio" de Proyectos

"Antes de que tuviéramos el programa ESI en marcha, realizamos los análisis de proyectos en las unidades de negocios de todo el mundo, y encontramos que en algunos casos, nuestros project managers no comprendían en su totalidad o no llegaban a implantar prácticas de gestión de riesgos, cambio de control o gestión financiera. Entendían que tenían que terminar un proyecto a tiempo y sabían que tenían que satisfacer al cliente, pero no se daban cuenta de que tenían responsabilidad en cuanto a pérdidas y ganancias de sus respectivos proyectos. De esa manera, estaban en primera línea en la gestión de nuestro negocio" explica Kempf.

HP Services complementa su formación en gestión de proyectos en áreas tales como riesgo y gestión de contratos ,con formación en áreas selectivas de negocio, como la negociación efectiva, realización de presentaciones y gestión de aspectos financieros de un proyecto. "No sólo estamos desarrollando project managers más efectivos, sino que también estamos fortaleciendo sus competencias en el negocio", indica Kempf.

Como resultado de este doble enfoque para formar a sus project managers, HP Services ha visto incrementado seriamente su conocimiento sobre gestión de proyectos, capacidades y habilidades que son aplicados en sus áreas de negocio en todo el mundo. El programa ESI de formación ha contribuido a reducir en HP Services el número de proyectos problemáticos y a aumentar el grado de conciencia de sus project managers con respecto al incremento de márgenes. Señala Kempf que sus iniciativas de actuaciones de mejora son patentes en el 70% de sus proyectos ajustándose o mejorando el presupuesto (la media en la industria es del 50%) y que han incrementado márgenes en hasta un 50% en algunos casos.

"La formación ESI es elogiable en las evaluaciones post-curso", comenta Kempf. Una clara mayoría de asistentes a los cursos indican que su formación afecta de forma relevante a su trabajo y afirman que el conocimiento y habilidades adquiridas ha sido un factor destacable en su eficiencia y productividad.
"Otro efecto del plan de formación ha sido una nueva seguridad en sí mismos adquirida por los managers para abordar actividades complejas en los proyectos", dice Kempf. "Los project managers están más abiertos a afrontar proyectos difíciles o con falta de liderazgo. Están utilizando un enfoque más sólido en la gestión de proyectos, asumiendo que el control de proyectos complejos no es tan problemático como lo era en el pasado.
Otros beneficios menos tangibles han aparecido posteriormente como parte de la colaboración HP/ESI. "Nuestros empleados reconocen y valoran que tienen importantes oportunidades profesionales ahora, y por ello, están muy motivados. El compromiso de HP Services con el desarrollo profesional nos ha proporcionado una ventaja a largo plazo puesto que ahorramos cientos de miles de dólares cada año en formación, reclutamiento y orientación".
Contar en el trabajo diario con profesionales bien formados en gestión de proyectos nos da un margen competitivo en el mercado, y el programa ESI de formación en gestión de proyectos nos ha ayudado a lograrlo".

PMBOK, PMI y PMP son marcas y patentes del Project Management Institute, Inc., registrado en EE.UU y otros paises.

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Para más información sobre cómo ESI International puede ayudar a su compañía a lograr sus objetivos de negocio a través de un plan de actuación y procesos de Gestión de Proyectos, llámenos al 902 12 10 15 o visite nuestra web www.esi-sp.es